Исправлено: ссылки на источники данных недействительны в Excel

Некоторые пользователи получали сообщение « Ссылка на источник данных недействительна » при попытке создать сводную таблицу из диапазона в Excel. Сообщается, что эта конкретная ошибка возникает с несколькими версиями Excel и Windows, поэтому проблема не связана ни с ОС, ни с версией Excel.

Что вызывает ошибку «Ссылка на источник данных недействительна» в Excel?

Мы исследовали это конкретное сообщение об ошибке, просмотрев различные отчеты пользователей и шаги по исправлению, которые они выполнили для решения проблемы. Как оказалось, есть несколько распространенных виновников, которые в конечном итоге вызывают это конкретное сообщение об ошибке:

  • Имя файла Excel содержит квадратные скобки - существует набор запрещенных символов, которые не поддерживаются сводными таблицами. Одна из популярных причин, по которой вы можете увидеть эту конкретную ошибку, заключается в том, что имя файла Excel содержит '[' или ']'. В этом случае проблему можно решить, отредактировав имя файла и убрав квадратные скобки.
  • Файл Excel не сохраняется на локальном диске - вы можете увидеть это конкретное сообщение об ошибке, если попытаетесь создать сводную таблицу из файла Excel, открытого непосредственно с веб-сайта или вложения электронной почты. В этом случае файл будет открыт из временной папки, которая не имеет таких же разрешений, как обычная папка. Если этот сценарий применим, вы можете решить проблему, сначала сохранив файл .xlsx на локальном диске.
  • Данные сводной таблицы относятся к несуществующему диапазону - диапазон, который не определен должным образом, также может вызывать эту конкретную ошибку. Если вы пытаетесь создать сводную таблицу с диапазоном, который не был определен, вы получите то же сообщение об ошибке. В этом случае вы можете решить проблему, определив ярость перед попыткой создания сводной таблицы.
  • Источник данных относится к именованному диапазону, который содержит недопустимые ссылки. Другая возможная причина возникновения этой ошибки - это когда диапазон определен, но ссылается на недопустимые значения. В этом случае вы можете использовать диспетчер имен, чтобы определить значения, на которые есть ссылки, и внести необходимые изменения для решения проблемы.

Если вы в настоящее время пытаетесь разрешить  ошибку " Ссылка на источник данных не является допустимой"  , в этой статье вы найдете несколько шагов по устранению неполадок, которые помогут определить проблему, вызывающую появление сообщения об ошибке. Ниже вы найдете набор методов, которые другие пользователи в аналогичной ситуации использовали для решения этой проблемы.

Для достижения наилучших результатов следуйте методам в том порядке, в котором они представлены. В конечном итоге вы должны найти исправление, которое будет эффективным в вашем конкретном сценарии.

Давай начнем!

Метод 1. Удаление скобок из имени файла

Одна из самых популярных причин, по которой в конечном итоге будет запускаться  ошибка Ссылка на источник данных недействительна,  - это неправильное имя файла Excel. Если отчеты создаются системой автоматизации отчетов, а имя содержит запрещенные символы, такие как квадратные скобки ' [] ', вы будете получать это сообщение об ошибке всякий раз, когда попытаетесь создать сводную таблицу.

Если этот сценарий применим к вашей текущей ситуации, вы сможете решить проблему, изменив имя файла .xlsx, чтобы удалить запрещенные символы. Вот краткое руководство, как это сделать:

  1. Закройте окно Excel, в котором в данный момент используется файл. Если файл уже используется, вы не сможете его переименовать.
  2. Используйте проводник, чтобы перейти к расположению файла Excel. Как только вы попадете туда, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « Переименовать».
  3. Затем удалите скобки из имени файла, поскольку сводная таблица не настроена для их поддержки.
  4. Попытайтесь воссоздать сводную таблицу еще раз и посмотрите, возникает ли ошибка по-прежнему.

Если вы все еще сталкиваетесь с   ошибкой « Ссылка на источник данных не является допустимой» или этот метод неприменим к вашему конкретному сценарию, перейдите к следующему методу ниже.

Метод 2: Сохранение файла на локальном диске

Эта проблема также может возникнуть, если вы открываете файл непосредственно с веб-сайта или непосредственно из вложения электронной почты. В этом случае файл будет открыт из временного файла, что приведет к срабатыванию  ошибки Ссылка на источник данных недействительна  .

Если этот сценарий применим к вашему текущему сценарию, вы сможете решить проблему, сначала сохранив файл Excel на локальный диск. Итак, прежде чем пытаться создать сводную таблицу, перейдите в меню «Файл»> «Сохранить как»  и сохраните файл в физическом месте (на локальном диске).

После того, как файл Excel был локально сохранен, воссоздайте шаги, которые ранее вызывали   ошибку Ссылка на источник данных недействительна, и посмотрите, сможете ли вы создать сводную таблицу, не обнаружив ошибки.

Если этот метод неприменим к вашей текущей ситуации, перейдите к следующему способу ниже.

Метод 3. Убедитесь, что диапазон существует и определен

Еще одна причина, по которой вы можете столкнуться с ошибкой «Ссылка на источник данных ». ошибка при попытке вставить сводную таблицу - несуществующий / не определенный диапазон.

Чтобы представить это в перспективе, предположим, что вы пытаетесь создать сводную таблицу. Естественно, вы переходите к «Вставить сводную таблицу», выбираете переключатель, связанный с « Выбрать таблицу или диапазон», и устанавливаете для таблицы / диапазона значение  «тест». Теперь, если вы основали значения на «тестовом» диапазоне, а он не существует, вы увидите сообщение « Ссылка на источник данных недействительна ». ошибка, как только вы нажмете ОК .

Если этот сценарий применим, вы сможете обойти проблему, определив диапазон перед попыткой создания сводной таблицы. Вот краткое руководство, как это сделать.

  1. Щелкните вкладку Формулы на панели ленты, затем щелкните Диспетчер имен в списке.
  2. В окне « Диспетчер имен» нажмите « Создать» и назовите диапазон, который вы собираетесь создать. Затем используйте поле « Ссылается на», чтобы указать ячейки, которые вы хотите использовать для диапазона. Вы можете набрать его самостоятельно или использовать встроенный селектор.
  3. Теперь, когда диапазон определен, вы можете успешно создать сводную таблицу, не сталкиваясь с тем же сообщением об ошибке.

Если этот сценарий неприменим или вы по-прежнему сталкиваетесь с  ошибкой «Ссылка на источник данных недействительна»  даже после выполнения описанных выше действий, перейдите к следующему методу ниже.

Метод 4. Убедитесь, что ссылка на именованный диапазон действительна

Даже если вы успешно определили диапазон, но по-прежнему видите  ошибку Ссылка на источник данных недействительна  , есть вероятность, что вы видите сообщение, потому что именованный диапазон относится к некоторым ячейкам, значения которых недействительны.

Чтобы исправить это, перейдите в « Формулы»> «Диспетчер имен»  и посмотрите, относится ли диапазон к ячейкам, которые вы хотите проанализировать с помощью сводной таблицы. Если вы видите какие-либо несоответствия, используйте поле « Обратиться:», чтобы установить правильное значение.

После внесения изменений попробуйте снова создать сводную таблицу и посмотрите, отображается ли по-прежнему то же сообщение об ошибке.