Как сканировать в электронную почту на Epson WF-3540

Epson WF-3540 - это универсальное решение для всех ваших задач печати, сканирования и копирования. Epson WF-3540 - это беспроводной многофункциональный принтер, который может не только печатать и сканировать документы, но и копировать их - и все это при беспроводном подключении к компьютерам. Epson WF-3540 способен сканировать документы, а затем напрямую отправлять их по электронной почте на действующий адрес электронной почты, но у большинства людей возникают проблемы с этой конкретной функцией, поскольку ее необходимо настроить. По умолчанию на сенсорной панели управления WF-3540 отображается только опция, позволяющая пользователю сканировать документ на компьютер через проводное USB-соединение.

Epson WF-3540, безусловно, способен сканировать документы и затем отправлять их в виде электронных писем на действующий адрес электронной почты, но для того, чтобы пользователь мог сканировать документы непосредственно на электронную почту на Epson WF-3540, им необходимо: сначала настройте эту функцию. Если вы хотите «сканировать в электронную почту» на Epson WF-3540, вот что вам нужно сделать:

Этап 1. Найдите IP-адрес вашего принтера.

Чтобы настроить функцию «сканирование в электронную почту» на WF-3540, вам необходимо иметь доступ к веб-странице конфигурации принтера, адрес которой является IP-адресом принтера. В этом случае вам необходимо сначала найти IP-адрес вашего принтера. Для этого вам необходимо:

На сенсорной панели управления принтера нажмите « Домой» .

Нажмите на Настройка WiFi .

Нажмите на « Настройка» .

Нажмите на Wi-Fi / Настройки сети .

Нажмите на WiFi / NetworkConnectionCheck .

Нажмите на Ч / Б. Будет распечатана тестовая страница, содержащая все конфигурации и спецификации вашего WF-3540, включая IP-адрес принтера.

Этап 2. Перейдите на веб-страницу конфигурации принтера и включите функцию «Сканировать в электронную почту».

После того, как вы нашли IP-адрес вашего принтера, вам нужно перейти на его веб-страницу конфигурации, где вы сможете настроить функцию «сканирование на электронную почту». Для этого вам необходимо:

На компьютере, который подключен к принтеру (по беспроводной или проводной сети), запустите новый экземпляр веб-браузера по вашему выбору.

Введите IP-адрес вашего принтера в поле URL-адреса и нажмите Enter . Вы попадете на веб-страницу конфигурации вашего принтера.

На странице конфигурации вашего принтера щелкните Epson Connect Services.

Вам будет предложено зарегистрироваться в службе Epson Connect. Щелкните по нему, чтобы зарегистрироваться в службе Epson Connect.

После этого на следующем экране вас попросят  принять,  выберите «  Принять»  и нажмите «  Далее».

После того, как вы примете и нажмете «  Далее»,  создайте учетную запись.

Теперь вам будет предоставлен случайно сгенерированный адрес электронной почты для вашего принтера (что-то вроде [email protected]). В будущем вы можете изменить случайно сгенерированный адрес электронной почты на любой по вашему выбору.

Примечание. Обязательно сохраните идентификатор электронной почты и пароль вашего принтера, а также URL-адрес для входа, чтобы вы могли вернуться сюда в будущем, когда захотите поработать с доступными настройками и предпочтениями. Выберите  Войти на страницу пользователя  и используйте учетные данные, которые вы создали, для входа.

Щелкните Список мест назначения в разделе Сканировать в облако .

В Списке назначений нажмите на правой панели Добавить  .

а затем добавьте адреса электронной почты, по которым вы будете часто сканировать документы. Вы можете добавить столько действительных адресов электронной почты, сколько захотите - просто пройдите через мастер со всеми настройками и предпочтениями по умолчанию и добавьте желаемые адреса электронной почты. При этом выберите  вариант адреса электронной почты  .

Сохраните внесенные вами изменения и затем закройте веб-страницу конфигурации WF-3540.

После того, как вы успешно пройдете этапы 1 и 2 , вы сможете сканировать документы на любой из адресов электронной почты, которые вы добавили в список адресатов вашего принтера . Чтобы протестировать функцию «сканирование в электронную почту» вашего Epson WF-3540, вам необходимо:

На сенсорной панели управления принтера нажмите « Сканировать» .

Нажмите на Сканировать в облако .

Принтер просканирует, а затем отобразит все доступные адреса электронной почты получателей, которые вы настроили. Выберите желаемый адрес электронной почты назначения - это адрес электронной почты, на который принтер отправит отсканированный документ по электронной почте.

Загрузите документ, который вы хотите отсканировать, и отправьте электронное письмо на выбранный целевой адрес электронной почты.

Нажмите кнопку Ч / Б или Цвет , в зависимости от того, хотите ли вы сканировать в цвете или в черно-белом, чтобы начать сканирование.

После того, как принтер завершит сканирование документа, он будет отправлен на указанный вами адрес электронной почты в качестве вложения к электронному письму в течение нескольких минут.