Как защитить паролем или зашифровать файлы Excel

Всегда полезно защитить свой цифровой мир от посторонних глаз, особенно если в ваших файлах хранится какая-то личная информация. Microsoft Excel - отличный инструмент для хранения и организации ваших данных. От простого списка дел до счетов-фактур и списков клиентов. Если у вас есть какие-либо конфиденциальные данные в вашем файле Excel, я настоятельно рекомендую вам зашифровать файл Excel.

Хотя в Excel 2010 и более поздних версиях шифрование лучше, этого недостаточно для защиты конфиденциальных данных. Вы можете использовать функцию защиты паролем Excel, чтобы защитить ее от случайных посторонних, или вы можете использовать ее как дополнительный уровень безопасности. Однако, если вас действительно беспокоит безопасность ваших файлов, используйте Windows BitLocker или VeraCr ypt (с открытым исходным кодом).

Не путайте парольную защиту с шифрованием. Вы можете защитить паролем книгу или лист, чтобы запретить пользователям изменять книгу или лист Excel. Однако пользователи по-прежнему смогут видеть его содержимое. С другой стороны, для шифрования книги потребуется пароль для открытия. Таким образом, пользователи не смогут увидеть содержимое книги без ввода пароля.

Как защитить файлы Excel от изменений

Вы можете защитить лист Excel или всю книгу паролем. Чтобы защитить файл Excel паролем, выполните следующие действия.

Откройте книгу Excel или лист, который вы хотите защитить. Перейти к обзорной вкладке и нажмите кнопку Protect Workbook или Защитить лист .

Появится окно «Защитить книгу» или «Защитить лист». Выберите необходимые параметры и введите свой пароль. Сохраните файл. Хотя эта процедура защитит файл от нежелательных изменений, пользователи по-прежнему смогут видеть его содержимое.

Как зашифровать файлы Excel, чтобы избежать несанкционированного доступа

Чтобы зашифровать всю книгу, выполните следующие действия.

  1. Откройте нужную книгу Excel. Перейдите в меню « Файл» и нажмите « Защитить книгу» . В раскрывающемся списке выберите « Зашифровать паролем».
  2. Введите пароль еще раз.
  3. Сохраните файл.

Как расшифровать файлы Excel

Если вы хотите расшифровать файл, выполните следующие действия.

  1. Откройте зашифрованный файл. Вам нужно будет ввести пароль, чтобы открыть его.
  2. Перейдите в меню « Файл» и нажмите « Защитить книгу» . В раскрывающемся списке выберите « Зашифровать паролем».
  3. Появится поле пароля. Удалите пароль и нажмите ОК .