Как перенести все версии Outlook на новый компьютер

Приобрести новый компьютер всегда интересно. Но вскоре после того, как вы его возьмете в руки, вы столкнетесь с задачей переноса различных файлов данных. Хотя некоторые данные легко перенести, данные Outlook определенно не входят в этот список. Однако шаги не такие уж и сложные, они просто требуют больше усилий, чем обычная передача файлов. Как всегда, мы предоставим вам лучший способ перенести важные данные Outlook на новый компьютер.

Приведенный ниже метод потребует от вас технических знаний на каждом этапе, но он даст вам более высокий уровень контроля над данными Outlook. О, и это совершенно бесплатно.

Когда вы будете готовы, следуйте приведенному ниже руководству, чтобы перенести данные Outlook на новый компьютер.

Как вручную переместить данные Outlook на новый компьютер

Приведенные ниже шаги охватывают все необходимые операции, необходимые для эффективного переноса данных Outlook на новый компьютер. Этот метод займет некоторое время, но он намного лучше, чем использование Windows Easy Transfer (что приведет к повреждению вашего профиля Outlook).

Поскольку вся процедура довольно утомительна, мы решили разбить ее на несколько этапов. Приведенное ниже руководство будет работать в Outlook, 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016. Оно будет работать на компьютерах под управлением Windows 7, Windows 8 и Windows 10. Хотя шаги аналогичны более старым версиям Outlook, точные пути, к которым мы будем обращаться будет отличаться.

Имейте в виду, что учетные записи не могут быть перемещены с помощью этого метода, поскольку они хранятся в реестре. Вам нужно будет воссоздать их на новом компьютере (мы покажем вам, как). Имея это в виду, вот что вам нужно сделать:

Шаг 1. Показать скрытые файлы, папки и расширения

Первое, что нам нужно сделать, это загрузить файлы со старого компьютера. Но все немного сложнее, поскольку необходимые файлы хранятся в скрытой папке в каталоге Windows. Вот краткое руководство о том, как отображать скрытые файлы и включать расширения в Windows:

  1. Откройте окно проводника и выберите вкладку « Просмотр ».

  2. На недавно появившейся ленте установите флажок рядом с расширением имени файла .
  3. Установите флажок " Скрытые предметы".

Шаг 2. Получение необходимых файлов со старого компьютера

Теперь, когда видны расширения и скрытые папки, пришло время начать получение необходимых файлов Outlook. Данные, которые мы собираемся извлечь, будут содержать все ваши электронные письма, календарь и контакты Outlook.

Если вы используете Outlook 2010, данные будут доступны в двух разных файлах PST . Outlook 2013 использует файл OST для хранения календаря, контактов и задач. Без лишних слов, вот что вам нужно сделать:

  1. Убедитесь, что Outlook полностью закрыт. В противном случае необходимые файлы не будут полностью обновлены.
  2. Перейдите в  % YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook.

  3. Теперь скопируйте только файл с расширением .pst . Если у вас несколько файлов PST и вы не уверены, в каком из них хранятся ваши данные, сравните их и выберите файл большего размера.
  4. Если вы часто используете макросы, вам также следует скопировать файл VBA , если он у вас есть.
  5. Теперь откройте Outlook и перейдите в раздел « Файл»> «Правила и предупреждения».

  6. Оттуда разверните вкладку « Параметры » и нажмите « Правила экспорта» .

  7. Вставьте внешнее запоминающее устройство и вставьте туда ранее загруженные файлы. Кроме того, вы можете использовать облачную службу для перемещения файлов на новый компьютер.

Шаг 3. Перенос файлов на новый компьютер

Теперь пришло время переместить ранее загруженные файлы на новый компьютер. Начните с подключения запоминающего устройства к новому компьютеру. В качестве альтернативы можно использовать облачный сервис, чтобы перенести их на новую машину.

Если вы еще не установили Outlook на новом компьютере, сейчас самое время это сделать. Как только вы это сделаете, выполните следующие действия:

  1. Если вы получили файл VBA, используемый для макросов, перейдите в  папку% YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook на новом компьютере и вставьте его туда. Если вы не копировали файл VBA, пропустите этот первый шаг.
  2. Теперь вставьте файл PST в Мои документы / файлы Outlook. Вы также можете вставить их в произвольное место, но убедитесь, что помните точный путь.

  3. Наконец, вставьте файл правил в  % YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook.

Шаг 4: Создание нового профиля на новом компьютере

После того, как файл PST будет помещен на ваш новый компьютер, пора создать новый профиль, который будет использоваться для восстановления ваших старых данных Outlook. Вот что вам нужно сделать:

  1. Войдите в панель управления, используя строку поиска (в правом верхнем углу), чтобы найти настройки почты. Дважды щелкните 32-разрядную версию.

  2. В разделе " Профили" нажмите " Показать профили".

  3. Щелкните Добавить, чтобы создать новый профиль. Затем введите имя вашего нового профиля и нажмите ОК для подтверждения.

  4. Теперь введите свое настоящее имя, а затем адрес электронной почты и пароль. Поскольку большинство интернет-провайдеров в настоящее время поддерживают автоматическую настройку учетной записи, я предполагаю, что ваш тоже. Нажмите « Далее»  и дождитесь завершения автоматической настройки.

Шаг 5. Связывание PST-файла с новым профилем

После создания нового профиля нам необходимо принять необходимые меры для распознавания ранее полученного PST-файла. Вот как:

  1. Вернитесь в исходное окно Почты и щелкните один раз только что созданный профиль. Выбрав профиль, нажмите « Свойства».

  2. Щелкните файлы данных, чтобы открыть диалоговое окно « Параметры учетной записи ».

  3. Разверните вкладку Файлы данных и щелкните Добавить.

  4. Затем перейдите туда, куда вы ранее вставили файл PST, и выберите его.
  5. Теперь щелкните импортированный файл PST, чтобы выбрать его, и нажмите кнопку « Установить по умолчанию» .

  6. Закройте диалоговое окно и откройте Outlook. Ваша электронная почта, контакты, календарь и макросы (если вы импортировали необходимый файл) должны быть доступны на новом ПК.