Исправлено: Outlook отправляет вложения winmail.dat

Даже несмотря на то, что Outlook очень популярен, вы не можете предположить, что человек, с которым вы обмениваетесь электронными письмами, также использует тот же почтовый клиент. Некоторые из ваших получателей жалуются на отрывочный файл winmail.dat, который вы прикрепляете каждый раз, когда отправляете им электронное письмо? Не волнуйтесь, вы не одиноки.

Что такое вложение winmail.dat?

Большинство популярных почтовых менеджеров обрабатывают форматы электронной почты аналогичным образом. Но когда вы отправляете электронное письмо из Outlook или Exchange получателю, который использует другой почтовый клиент, он получит обычное текстовое сообщение с вложением с именем winmail.dat.  Это происходит потому, что Outlook использует проприетарный формат электронной почты ( Rich Text Format ), который могут расшифровать только несколько других почтовых клиентов. Он используется для различных улучшений текста, таких как изменение размера текста или выделение его жирным шрифтом. Как вы уже догадались, он хранит все команды форматирования в файле winmail.dat .

Но проблема не в получении дополнительных вложений. Настоящая проблема в том, что получатель, использующий электронную почту, выходящую за рамки Microsoft, не сможет получить доступ к каким-либо реальным вложениям из письма. Любые вложения, включенные в сообщение, будут заблокированы внутри файла winmail.dat .

Отключение Outlook от отправки вложений winmail.dat

К счастью, есть несколько способов запретить Outlook отправлять вложения w inmail.dat . Каждый из приведенных ниже методов решает разные способы предотвращения того, чтобы ваш Outlook включал вложение winmail.dat в ваши электронные письма. Выберите то, что кажется более доступным, и убедитесь, что вы используете метод, совместимый с вашей версией Outlook.

Примечание. Если вы на принимающей стороне, у вас есть только два способа избавиться от вложений winmail.dat . Вы можете либо попросить своих отправителей следовать одному из методов, приведенных ниже, либо вы можете конвертировать в Outlook, Exchange, Gmail и любой другой почтовый клиент, поддерживающий  формат RTF.

Метод 1: изменение формата сообщения по умолчанию в настройках Outlook (все версии Outlook)

Outlook включает полезную настройку, которая позволит запретить почтовому клиенту отправлять сообщения в формате RTF. Приведенные ниже шаги полностью совместимы с Outlook 2016 и Outlook 2013 . Если у вас Outlook 2007, см. Параграфы примечания для определения местоположения настроек. Вот как изменить формат сообщения в настройках Outlook:

  1. Откройте Outlook и щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу. Затем щелкните Параметры.

    Примечание. В Outlook 2007 выберите « Инструменты»> «Параметры», затем выберите вкладку « Формат почты ».

  2. Щелкните вкладку « Почта », чтобы переместить его, затем откройте раскрывающееся меню рядом с пунктом «Создавать сообщения в этом формате» .

  3. Выберите « Обычный текст» в раскрывающемся меню и нажмите « ОК» для подтверждения.

    Примечание. Если вы используете Outlook 2007, вам нужно сделать дополнительный шаг. Нажмите кнопку « Интернет-формат» и выберите « Преобразовать в формат обычного текста»  (в разделе « Параметры форматированного текста») .

  4. Вот и все, ваша программа Outlook должна теперь отправлять вложения winmail.dat .

Метод 2: запретить отправку вложений winmail.dat определенным получателям (Outlook 2016, 2013)

Этот метод более точен, поскольку позволяет указать, какие контакты не могут получать электронные письма в формате RTF. К сожалению, эта операция сильно ограничена в Outlook 2016, поскольку вы не можете изменить настройки отправки для адресов электронной почты, которые уже присутствуют в вашей адресной книге. Без лишних слов, вот как запретить определенным получателям получать вложения winmail.dat:

Примечание. Убедитесь, что вы выполнили действия, соответствующие вашей версии Outlook:

Outlook 2016:

  1. Убедитесь, что получателя нет в ваших контактах Outlook.
  2. Откройте письмо от получателя или создайте новое письмо и вставьте его / ее адрес электронной почты.

  3. Щелкните адрес электронной почты правой кнопкой мыши и выберите Свойства Outlook .

  4. Теперь щелкните раскрывающееся меню рядом с параметром « Интернет-формат» и установите для него значение « Только отправка обычного текста» . Нажмите ОК для подтверждения.

Outlook 2013:

  1. Откройте получателя из списка контактов.
  2. Дважды щелкните адрес электронной почты, затем щелкните значок Дополнительные параметры . В новом меню выберите Свойства Outlook .

    Примечание. Также можно просто щелкнуть адрес электронной почты правой кнопкой мыши и выбрать « Открыть свойства Outlook» .

  3. Щелкните раскрывающееся меню рядом с параметром « Формат Интернета» и установите для него значение « Только отправка обычного текста» . Нажмите ОК для подтверждения.

Метод 3: запретить Outlook отправлять вложения winmail.dat через редактор реестра (все версии Outlook)

Этот метод может иметь непредвиденные осложнения, поэтому я бы не советовал его, если у вас нет другого выбора. Мы можем манипулировать определенным значением реестра Outlook, чтобы отключить проприетарные вложения электронной почты, используемые Outlook. Но имейте в виду, что это может повлиять на другие функции Outlook, использующие этот тип кодировки, такие как приглашения на собрания и голосование. Если вы готовы, делайте следующее:

  1. Убедитесь, что Outlook и все связанные диалоговые окна закрыты.
  2. Нажмите клавиши Windows + R, чтобы открыть окно запуска. Введите « regedit » и нажмите Enter, чтобы запустить редактор реестра .

  3. Перейдите к следующему разделу реестра в зависимости от вашей версии Outlook:

    Outlook 2016 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

    Outlook 2013 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences

    Outlook 2010 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences

    Outlook 2007 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences

  4. Щелкните правой кнопкой мыши на Preferences , затем перейдите в New> Dword (32 bit) Value.

  5. Назовите новое двойное слово « DisableTNEF » и нажмите Enter для сохранения.

  6. Дважды щелкните DisableTNEF . Установите для Base значение Hexadecimal , затем вставьте значение 1 в поле под Value data . Нажмите ОК и закройте редактор реестра .

Вот и все. Outlook теперь настроен на прекращение отправки вложений winmail.dat.